Informativa privacy per servizi su statuti e

Informativa privacy

Come gestiamo i dati personali di chi consulta il sito Mirthavo o ci contatta per supporto nella redazione di statuti societari, regolamenti interni e delibere organizzative.

Questa informativa privacy è efficace dal 16 settembre 2026 e potrà essere aggiornata per riflettere cambiamenti normativi o modifiche dei servizi offerti.

Quali dati raccogliamo

Raccogliamo dati personali principalmente quando compili i moduli di contatto, ci invii comunicazioni dirette o consulti le pagine del sito dedicate a statuti, regolamenti interni e delibere. I dati forniti volontariamente possono includere nome, recapiti, ruolo nella società e informazioni descrittive sulla situazione societaria. Alcuni dati tecnici, come indirizzo IP, log di accesso e preferenze di navigazione, possono essere acquisiti automaticamente tramite cookie e strumenti simili, secondo quanto indicato nella cookie policy.

Dati identificativi di base come nome, cognome ed eventuale ruolo nella società o nel gruppo di soci che ci contatta.
Dati di contatto come indirizzo email, numero di telefono e altri recapiti forniti per ricevere riscontro alle richieste.
Informazioni sulla struttura societaria, sulla governance e sui documenti che desideri esaminare o predisporre con il nostro supporto.
Dati tecnici di navigazione, come indirizzi IP, log del server e informazioni su dispositivo e browser, raccolti in forma automatizzata.
Preferenze espresse tramite banner cookie o modulo di contatto, utili a gestire consensi e canali di comunicazione.

In alcuni casi possiamo ricevere dati da soggetti terzi, ad esempio quando un consulente esterno ci mette in contatto con la tua società o ci inoltra documenti contenenti riferimenti ai tuoi recapiti. Trattiamo solo le informazioni necessarie per valutare la tua richiesta e fornirti riscontro, limitando la conservazione al tempo strettamente utile a gestire i rapporti in corso e a rispettare gli obblighi di legge applicabili.

Come utilizziamo i dati raccolti

Utilizziamo i dati che ci fornisci per rispondere alle tue richieste di informazioni su statuti, regolamenti interni e delibere, valutare se possiamo assisterti, predisporre eventuali proposte di collaborazione e gestire i rapporti derivanti dai contatti avviati tramite il sito. I dati tecnici di navigazione e quelli raccolti tramite cookie vengono impiegati per garantire il corretto funzionamento delle pagine, migliorare la sicurezza del sito e, se previsto dal tuo consenso, analizzare in forma aggregata l’utilizzo dei contenuti.

In alcuni casi possiamo utilizzare i recapiti forniti per inviarti comunicazioni di aggiornamento sui nostri servizi o su modifiche rilevanti alle informative legali, sempre nel rispetto delle basi giuridiche previste dal GDPR e delle tue preferenze. Puoi opporti in qualsiasi momento a queste comunicazioni, utilizzando i canali indicati o le opzioni di disiscrizione eventualmente presenti nei messaggi ricevuti.

I tuoi diritti sui dati personali

In qualità di interessato puoi esercitare diversi diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione, oltre al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo se ritieni che il trattamento non sia conforme alla normativa. Valuteremo ogni richiesta con attenzione e ti forniremo un riscontro motivato entro i termini previsti dalla legge.

Diritto di accesso

Puoi chiederci conferma se trattiamo dati che ti riguardano e ottenere una copia delle informazioni disponibili, insieme a dettagli sulle finalità del trattamento e sulle categorie di destinatari coinvolti.

Diritto di rettifica

Se ritieni che alcune informazioni siano inesatte o incomplete, puoi chiederci di correggere o aggiornare i tuoi dati personali, indicando con precisione quali elementi richiedono modifica.

Diritto alla cancellazione

Hai il diritto di chiederci la cancellazione dei tuoi dati personali quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o se ritiri il consenso, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Diritto alla portabilità

Se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e avviene con mezzi automatizzati, puoi richiederci di ricevere i dati che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o chiederne la trasmissione a un altro titolare.

Con chi condividiamo i dati

I tuoi dati possono essere condivisi con collaboratori interni o esterni che ci assistono nella gestione del sito e nell’erogazione dei servizi, come fornitori di hosting, strumenti di comunicazione o consulenti professionali. Tali soggetti operano sulla base di accordi che prevedono obblighi di riservatezza e istruzioni precise sul trattamento dei dati, in linea con il GDPR e con la normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Quando necessario per adempiere a obblighi di legge, tutelare i nostri diritti o collaborare con autorità competenti, potremmo dover comunicare alcuni dati a enti pubblici o soggetti istituzionali. Non vendiamo i tuoi dati a terzi e non li utilizziamo per attività incompatibili con le finalità descritte in questa informativa. In caso di trasferimenti verso paesi extra UE, adottiamo garanzie adeguate e ti forniamo informazioni aggiuntive sul relativo quadro di protezione.

Come proteggiamo i tuoi dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. Tra queste misure rientrano l’uso di connessioni cifrate ove possibile, procedure interne di gestione degli accessi, sistemi di backup e criteri di conservazione limitata nel tempo. L’accesso ai dati è riservato a personale e collaboratori che ne hanno effettiva necessità per le finalità indicate.

Nonostante l’impegno per la sicurezza, nessun sistema digitale può essere considerato completamente esente da rischi. Per questo invitiamo i visitatori a utilizzare con prudenza i canali online, evitando di inviare tramite moduli o email informazioni particolarmente sensibili se non strettamente necessario. In caso di eventi che possano incidere in modo significativo sui tuoi diritti, adotteremo le misure previste dal GDPR, incluse eventuali comunicazioni agli interessati e alle autorità competenti.

Come contattarci per la privacy

Per qualsiasi domanda su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, puoi contattarci utilizzando i riferimenti indicati qui sotto, specificando nell’oggetto che la richiesta riguarda la privacy.
Indirizzo: Via S. Giacomo 43, Napoli, NA 80133 Italy
Telefono: +39-302-80-50-569
Email: content@mirthavo.sbs